Zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, wszystkie podmioty publiczne, w tym urzędy, szkoły, szpitale, domy pomocy społecznej oraz instytucje kultury, są zobowiązane do sporządzenia i opublikowania raportu dotyczącego zapewnienia dostępności w trzech obszarach: architektonicznym, cyfrowym oraz informacyjno-komunikacyjnym. Termin na złożenie tego raportu mija 31 marca 2025 roku. ​

Kto jest zobowiązany do złożenia raportu?​

Obowiązek sporządzenia raportu dotyczy każdego podmiotu publicznego posiadającego numer REGON i ujętego w Katalogu Podmiotów Publicznych prowadzonym przez Ministerstwo Cyfryzacji. Dotyczy to około 65 tysięcy podmiotów. Nawet jeśli podmiot nie posiada numeru REGON ani jednostki nadrzędnej, nadal jest zobowiązany do złożenia raportu, korzystając z formularza dostępnego na stronie Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej, który należy przesłać drogą elektroniczną. ​

Jak przygotować się do wypełnienia raportu?​

Aby prawidłowo wypełnić raport, koordynatorzy ds. dostępności oraz inne odpowiedzialne osoby powinny:​

• przeanalizować aktualny stan dostępności w obszarach architektonicznym, cyfrowym oraz informacyjno-komunikacyjnym w swojej instytucji
• zidentyfikować ewentualne bariery utrudniające dostępność dla osób ze szczególnymi potrzebami
• określić działania podjęte w celu usunięcia tych barier oraz planowane inicjatywy mające na celu poprawę dostępności.​

Ważne jest, aby raport był szczegółowy i odzwierciedlał rzeczywisty stan dostępności w danej instytucji.​

Gdzie opublikować raport?​

Sporządzony raport należy umieścić na stronie Biuletynu Informacji Publicznej (BIP) danego podmiotu. Jeśli instytucja nie posiada własnej strony BIP, raport powinien zostać opublikowany na oficjalnej stronie internetowej podmiotu. ​

Konsekwencje niewywiązania się z obowiązku​

Niedopełnienie obowiązku sporządzenia i opublikowania raportu o dostępności może skutkować sankcjami dla podmiotu publicznego. Dlatego istotne jest terminowe i rzetelne wypełnienie tego obowiązku.​

Wsparcie dla podmiotów publicznych​

W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących wypełniania raportu, podmioty publiczne mogą skontaktować się z odpowiednimi instytucjami, takimi jak Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej czy Urząd Statystyczny, które oferują wsparcie merytoryczne w tym zakresie.​

Źródło: prawo.pl